Kontoret bättre än någonsin?
12 november 2021
Vi är många som har jobbat hemifrån under pandemin. Kanske har vi vant oss vid de korta pendlingsavstånden. Nu ska vi tillbaka till arbetsplatsen och många känner sig tveksamma till att lämna hemmakontoret. Men har vi glömt bort hur det är på en arbetsplats?
Fördelarna med att jobba hemifrån kan vara många. Det är ingen hemlighet att vi människor värdesätter valfrihet. Distansarbete har gett oss mer flexibilitet, möjligheten att arbeta från vilken plats som helst och framför allt ingen pendling.
Men efter 1,5 år har vi även upptäckt att det finns begränsningar; ensamhet, distraktioner i hemmiljön och svårigheten att koppla ner från jobbtid och ledighet. Och trots avancerad teknik och många skärmmöten, kan inget ersätta kontorslivet. Brister och allt. Så hur gör vi för att optimera arbetsplatsen för anställda? Nu när vi vet vad som har funkat och inte. Är det möjligt att få det bästa av båda världar?
Låt arbetsplatsen bli en stor social yta där vi träffas och diskuterar idéer med varandra, och bygger samhörighet.
- Coronatider är tuffa tider. Det är positivt och nödvändigt att många företag nu tar nya vägar för att ta hand om sina anställda, säger Ronnie Persson, vd på Promas.
Arbetsplatsen ska ge energi och inspiration
Ett enkelt sätt att börja är att låta arbetsplatsen vara en plats för anställda att hämta ny energi och inspiration. Se till att kontorskylen är fylld med goda kolhydrater och låt anställda få njuta av fikastunder och spontana samtal runt borden. Uppmuntra medarbetare att fortsätta med vanor som de har mått bra av hemma, när det är möjligt. Det kan handla om att dricka upp kaffet innan mejlen öppnas på morgonen eller en rask lunchpromenad i naturen. Kort och gott har många av oss upptäckt nyttan av mikropauser.
Äkta återhämtning är ingen lek
Promas vill slå ett slag för aktiv vila och mental träning. Forskning visar att mental träning minskar sjukskrivningar och ökar medarbetares välmående och effektivitet. Det kan räcka med 15 minuter per dag.
Återhämtning på arbetsplatsen har aldrig varit viktigare. Men långsiktig återhämtning kräver att det blir en naturlig del i vardagen, något medarbetare ser fram emot och framför allt faktiskt hinner med, menar Ronnie.
Mental träning hjälper oss att hantera stress och oro, och ger energi för att prestera hela dagen, säger Lars-Eric Uneståhl, psykolog och professor inom mental träning. Det ökar även vår mentala styrka och motivation, och lär oss att hantera negativa tankar eller bryta dåliga vanor
En kombination av fysisk återhämtning och mental träning är bland de bästa verktygen för att bygga en hälsosam, hållbar och harmonisk arbetsplats. Det ger en effektiv återhämtning för både kropp och själ. Och precis som med all annan träning så blir du bättre på det ju mer du gör det.
Arbetsplatsen ger på många sätt bättre förutsättningar för återhämtning än på hemmakontoret. Strukturen på en arbetsplats skiljer sig stort från det mer flytande schemat hemma, som ofta kan vara distraherande. Arbetsplatsen kan erbjuda en dedikerad plats och tid för professionell återhämtning där tankarna inte genast går till nästa punkt på to-do-listan.
Övning ger färdighet - träna upp den sociala muskeln
När vi har jobbat hemifrån länge och haft mindre social kontakt än vad vi brukar, så kan den sociala muskeln behöva tränas upp igen. En afterwork på skärm i all ära, men vi består av mer än bara vårt ansikte och en röst. Därför blir kontoret den plats där vår sociala muskel får som mest träning. Låt arbetsplatsen bli en stor social yta där vi träffas och diskuterar idéer med varandra, och bygger samhörighet.
Om hemmarbetar-trenden fortsätter, kommer kontorets roll bli allt viktigare i framtiden. Arbetsplatsen kommer bli en plats för återhämtning och inspiration, såväl som aktivering och socialt umgänge. Och vem vet, kanske blir det en förmån som företag erbjuder som komplement till hemmakontoret – och inte tvärtom?
