Så blir du av med papperskaoset
14 maj 2019
Så kommer du närmare ett papperslöst kontor. Sajten kontorsliv.se tipsar om en mer hållbar pappersförbrukning.
Hållbarhetschefen på Office Depot har tagit fram en checklista på hur man kan minska pappersförbrukningen på kontoret. Trots att alla digitala möjligheter som finns i dag, hopar sig pappershögarna på många företag.
- Överlag behöver vi lyfta fördelarna med att skippa papperet när det är praktiskt möjligt. Som att risken att tappa bort dokument minskar om vi har dem elektroniskt. En leverantörsfaktura i pappersform som vandrar runt på olika avdelningar kan lätt fastna på vägen någonstans och inte bli betald, säger Håkan Söderberg till kontorsliv.se
5 tips för en mer hållbar pappersförbrukning
1.
Fundera gemensamt på kontoret över vad ni har för papperspolicy. Vad lagrar ni, när skriver ni ut? Att prata om det är att medvetandegöra det.
2.
Har er kopieringsmaskin en follow me-funktion, alltså så att man behöver blippa med ett kort för att dokumentet ska skrivas ut? Använd den! Blippar du inte med ditt kort inom en viss tid makuleras utskriften.
3.
Begär e-faktura! Dubbelkolla även att ditt företag erbjuder e-fakturor till sina kunder.
4.
Skriv inte ut i onödan! Ställ alltid frågan ”Behöver jag verkligen ha det här i pappersform?” till dig själv.
5.
När du ändå måste skriva ut eller kopiera – se till att göra det dubbelsidigt.
